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Análisis en tiempo real de cómo trabajan tus equipos, tus sedes y tus proyectos.

CheckBiz es la Plataforma de Análisis Operativo Basado en Tiempo Real que transforma los datos de la jornada laboral en claridad sobre horas, coste, rendimiento y estabilidad.

Para que puedas interpretar tu operación y decidir con evidencia, no con intuiciones.

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La inteligencia operativa que te permite tomar mejores decisiones cada día.

Tu empresa genera miles de datos cada día. Lo difícil es entenderlos.

CheckBiz no se limita a registrar actividad. La interpreta.

Cada entrada, cada hora invertida y cada patrón operativo se transforman automáticamente en:

  • Indicadores de eficiencia
  • Modelos comparativos entre sedes
  • Lecturas de coste real
  • Señales de inestabilidad o riesgo
  • Recomendaciones basadas en heurística

Convierte tu operación diaria en información accionable, lista para dirección, operaciones y RRHH.

Una plataforma diseñada para responder a preguntas que ninguna otra herramienta puede responder.

  • ¿Cómo trabajan tus equipos en cada sede?
  • ¿Qué proyectos están generando sobrecoste oculto?
  • ¿Cuál es la estabilidad operativa real de tu organización?
  • ¿Dónde se pierde tiempo?
  • ¿Dónde deberías invertir, ajustar o replicar?
  • ¿Quién aporta mayor fiabilidad laboral?
  • ¿Qué sucursales rinden mejor… y por qué?

CONTROL

4 capas de valor para tu negocio

Análisis operativa de la actividad

Comparativa entre sedes, proyectos y equipos.
Patrones semanales.
Distribución real de horas.
Coste asociado al tiempo trabajado.

Datos estructurados y trazables

Cada jornada genera datos de alta calidad: horas, pausas, ubicaciones, asignaciones, incidencias. Esta capa garantiza fiabilidad, auditoría completa y trazabilidad real.

Ficha técnica de tu operación

Cada sede o proyecto se convierte en un patrón operativo numérico: Horas promedio, Coste por hora, Variabilidad, Estabilidad, Nivel de confianza.

Inteligencia que interpreta

Indicadores de eficiencia y coste, riesgos de coste o salud operativa entre otros que junto con una interpretación y acciones sugeridas para mejorar.

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FUNCIONALIDADES

Sencillo y fácil de usar por ti y tus empleados

Fichaje y registro horario

  • Fichaje de inicio y fin de jornada por geolocalización
  • Asocia fichajes a sucarsales y proyectos
  • Registra descansos y pausas
  • Cumple normativa UE
  • Registro por WhatsApp
  • Ficha mediante App y Web
  • Registro de incidencias

Analítica operativa

  • Comparativa multisucursal o proyecto de los datos
  • Resúmenes por sucursal o proyecto
  • Gráficas temporales de datos
  • Datos por empleado
  • Impacto por empleado en coste y productividad

Cálculos operativos

  • Horas promedio de inicio y fin de jornada
  • Promedio de horas trabajadas por jornada y semana
  • Coste medio por hora y por ciclo
  • Coste efectivo real
  • Variabilidad de costes
  • Nivel de fiabilidad del patrón

Indicadores heurísticos

  • Relación entre eficiencia y coste
  • Evolución de la eficiencia frente al coste
  • Variación del rendimiento de costes
  • Indice de riesgo de coste
  • Variabilidad de costes
  • Índice global de salud operativa

Insight inteligentes

  • Detección de ahorro de costes.
  • Eficiencia coste-tiempo.
  • Detección de aumento de costes por turnos o procesos.
  • Recomendaciones de auditoría.
  • Asociación de empleados a proyectos para mejorar eficiencia.

BENEFICIOS PARA TUS EQUIPOS

Decidir con datos deja de ser un privilegio.
Pasa a ser un sistema.

Apóyate en datos de rendimiento para la toma de decisiones estratégicas.

  • Visión clara del rendimiento global
  • Identificación de sucursales rentables o críticas
  • Señales tempranas de riesgo operativo
  • Capacidad para justificar decisiones estratégicas

Controla los costes de operativa por trabajador, sede o proyecto y recibe sugerencias para mejorarlos.

  • Comparativas limpias entre sedes y proyectos
  • Detección de ineficiencias invisibles
  • Reducción de sobrecostes no detectados
  • Claridad sobre la estabilidad diaria de la operación

Reduce tiempos y mejora resultados con la gestión de personal según datos fiables.

  • Datos fiables y trazables
  • Incidencias registradas automáticamente
  • Menos horas de revisión manual
  • Información precisa para nóminas y auditorías
CheckBiz convierte la actividad diaria de tu organización en un sistema continuo de aprendizaje y mejora.

SECTORES

Organizaciones donde cada día ocurre mucho… y es difícil entenderlo.

Empresas multisede (retail, hostelería, logística, mantenimiento)

Empresas por proyectos o servicios por horas

Centros educativos, clubes deportivos, universidades

Empresas con equipos móviles o con rotación operativa

Grandes negocios internacionales ya usan CheckBiz

Logotipo Litoral Group
Logotipo acb2
Logotipo Ferrada

Empresas como la tuya opinan sobre CheckBiz

Empresas con los mismos problemas y retos que la tuya explican cómo CheckBiz les ha ayudado.

Gestión integral de la operativa laboral.

CheckBiz nos dio algo que no teníamos: orden y visibilidad real.

Gestionamos cuadrillas en distintos proyectos y antes todo dependía de WhatsApp, hojas sueltas y llamadas constantes. Con CheckBiz centralizamos fichajes, ubicaciones y horarios por obra. Hoy sabemos exactamente qué equipo está activo, dónde y durante cuánto tiempo, sin perseguir a nadie. El cambio más grande fue a nivel administrativo: los informes salen listos, las horas cuadran y hemos reducido errores y discusiones internas. Para una empresa de servicios como la nuestra, CheckBiz se ha convertido en una pieza clave del día a día.

Luis M. Acevedo

Owner & CEO

Control de equipos y proyectos en campo

Antes sentía que gestionábamos a ciegas; ahora trabajamos con datos.
Nuestros equipos se mueven entre distintos clientes y ubicaciones, y el control manual ya no era sostenible. CheckBiz nos permitió registrar asistencia por proyecto y ubicación, algo fundamental para nosotros.

Lo que más valoramos es la claridad: sabemos qué horas se trabajan realmente, detectamos desajustes rápido y podemos planificar mejor los turnos. No se trata de vigilar, sino de gestionar con criterio. Desde que usamos CheckBiz, la operativa es más fluida y profesional.

Michel Ferrada

Owner & Project Supervisor

Decisiones operativas basadas en métricas reales

CheckBiz nos ayudó a profesionalizar la gestión interna sin añadir complejidad.
Como empresa tecnológica, necesitábamos una solución flexible que se adaptara a distintos perfiles y proyectos. CheckBiz nos dio una visión clara del uso del tiempo, la carga por equipo y la evolución operativa sin fricción para los empleados.

Los paneles y métricas nos permiten detectar patrones, optimizar recursos y anticiparnos a problemas. Hoy tomamos decisiones con información objetiva, no con suposiciones. Es una herramienta que aporta control, pero sobre todo inteligencia operativa.

Yoan Cespedes

Head of Operations

CheckBiz, desarrollado por EncodeBiz

CheckBiz es un producto propio de EncodeBiz, diseñado para empresas que necesitan un control de asistencia fiable, trazable y alineado con la normativa laboral.

Detrás del producto hay un equipo tecnológico especializado en el desarrollo de plataformas digitales y soluciones SaaS a medida, con experiencia real en la creación de sistemas escalables, integraciones complejas y productos orientados a negocio en distintos sectores. 

Jose M. Acevedo

Founder & CEO

Cindy Sánchez

Co-Founder & UX|UI – Graphic Designer

Yasiel Pérez

Chief Technology Officer

AGENDA TU DEMO

Conoce en 30 minutos cómo ayudará CheckBiz a tu negocio.

Déjanos tus datos y nos pondremos en contacto contigo para coordinar una demostración adaptada a las necesidades de tu empresa.